MEGA

1.   Algemeen

1.1

De MEGA is een hogeschool studentenclub en is erkend door de officiële instanties van de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven Technologiecampus Departement Gent.
MEGA is de afkorting van Mechanica, Elektronica Graduaten Associatie.

1.2

Studentenclub MEGA is een Feitelijke Vereniging.

1.3

Het clublokaal van de MEGA is studentencafé "De Limiet".

1.4

Het adres van de MEGA is: Gebr. Desmetstraat 1, 9000 Gent.

1.5

De MEGA heeft tot doel sociale, culturele en sportieve activiteiten voor haar leden te organiseren.

1.6

De MEGA neemt noch een politiek, noch een religieus, noch een pluralistisch standpunt in.

1.7

De kleuren van de club zijn rood-wit.

1.8

De officiële website is te vinden op http://www.clubmega.be/.
Het officiële emailadres is mega@kahosl.be

1.9

Het clublied van de MEGA gaat als volgt:
1.
Als de avond is aangekomen,
MEGA studenten bij elkaar
Dan zijn we niet meer in te tomen
Zet de pintjes al maar klaar.

Refrein:
Kom, kom bij de MEGA
Samen sterk, kameraadschap en vertier
Wij zingen met plezier
Want de muze is ons bier
Op de Mega zijn we fier.

2.
Wij trekken steeds op zwier
Met de porrekes van Gent
Voor ons allergrootst plezier
Daarvoor zijn we ’t meest bekend.

3.
Bij de Stef daar kunt j’ons vinden
Bij een pint in de limiet
Daar zitten wij als vrienden
Of bij een of andere griet.

1.10

Rekening van Studentenclub MEGA

1.10.1

Het rekeningnummer van Studentenclub MEGA is 736-0010716-13.

1.10.2

De eindverantwoordelijkheid naar de financiële instelling toe valt volledig op de huidige praeses.

1.11

Peter en Meter van de club:

1.11.1

Peter: Storme Stefaan

1.11.2

Meter: Martens Kristof

1.12

Het uitzicht, de afbeeldingen, en de proporties van het schild zoals die afgebeeld staan in bijlage dienen gerespecteerd te worden.

1.13

De financiële middelen van de MEGA mogen enkel gebruikt worden in het belang van de club. Leden en praesidiumleden hebben geen recht op recuperatie van bijdragen, winsten, enz.

1.14

Bij ontbinding van de Feitelijke Vereniging zullen tegoeden worden overgeschreven naar een gelijkaardige organisatie.

1.15

Bij het uittreden van een bestuurslid is er geen teruggave van inbreng of dergelijke.

2.   Leden

2.1

Personen die lid willen worden van MEGA dienen voltijds hogere studies te volgen te Gent.

2.2

Mits toestemming van het praesidium kunnen ook personen die niet beantwoorden aan 2.1 lid worden van MEGA. Hierover dient het praesidium te stemmen op de praesidiumvergadering. Ter goedkeuring is helft + 1 stem vereist.

2.3

Aan leden kan jaarlijks lidgeld gevraagd worden. Het bedrag wordt bij de aanvang van het werkingsjaar door het praesidium bepaald.

2.4

Het praesidium mag voor elke activiteit die de club organiseert of waaraan de club deelneemt een bepaald bedrag vragen aan de leden en niet-leden op voorwaarde dat de activiteit kosten meebrengt voor de club. Het bedrag te betalen leden en niet-leden moet niet hetzelfde zijn. Het bedrag wordt vóór er met de activiteit wordt aangevangen medegedeeld.

2.5

Uitzonderingen op artikel 2.4 zijn activiteiten die de intentie hebben om winst te maken.

2.6

Ereleden zijn personen die door geldelijke of materialistische bijdragen de club steunen of wegens speciale inzet onmisbaar zijn binnen de MEGA en als dusdanig door het praesidium aanvaard worden als lid van de MEGA.

2.7

Ereleden worden minstens een week op voorhand uitgenodigd op de activiteiten van de club en zij worden daar gratis op toegelaten, tenzij het praesidium het nodig acht ook aan hen geld te vragen voor de activiteit.

2.8

Gedoopte en/of ontgroende leden van MEGA zijn verplicht hun clublint te dragen op alle activiteiten van MEGA of waaraan MEGA deelneemt, tenzij zij een gegronde reden hebben.

2.9

Alle leden gaan onvoorwaardelijk akkoord met zowel de statuten van MEGA, als met die van het Senioren Konvent Ghendt, als met die van gelijk ander orgaan die MEGA overkoepelt.

2.10

Het praesidium behoudt zich het recht om personen het lidmaatschap tot de club te weigeren om gelijk welke reden.

2.11

Het praesidium kan beslissen om bepaalde leden niet meer toe te laten tot de club en zodoende diens lidmaatschap te verbreken. Dit wordt beslist op een vergadering waarop ook het desbetreffende lid mag aanwezig zijn. Het praesidium behoudt het recht om het desbetreffende lid, tijdens de beraadslaging, tijdelijk van de vergadering te excuseren als zij dit nodig acht. Alle handelingen en formaliteiten jegens dat lid zijn dezelfde als beschreven in 3.19 voor zover die op dat lid kunnen worden toegepast.

3.   Praesidium

3.1

Het praesidium neemt de beslissingen voor de club en behartigt diens belangen.

3.2

Het is de taak van het praesidium om voldoende activiteiten te organiseren voor de leden van MEGA.
De activiteiten moeten minstens een week op voorhand kenbaar gemaakt worden aan de leden door middel van het sturen van een e-mail, het plaatsen op de website, het kenbaar maken door middel van affiches in het clublokaal en op de hogeschool KaHo Sint-Lieven Technologiecampus Rabot.

3.3

Een praesidiumlid mag nooit een persoonlijke opinie als standpunt van de club naar voren brengen.

3.4

Het praesidium bestaat minstens uit een praeses, een vice-praeses, een penningmeester en een schachtentemmer.

3.5

Mits voldoende kandidaten worden ook volgende functies naar keuze ingevuld: zedenmeester, biermeester, sport & cultuur praeses, cantor, P.R. en feestpraeses. Het praesidium heeft het recht om nieuwe functies te introduceren indien zij dit nodig acht in het belang van MEGA, dit ten laatste 5 werkdagen voor de kiescantus mits goedkeuring na stemming met de helft +1 stem.

3.6

Maximum 1/3 van het praesidium mag bestaan uit leden die niet op de KaHo Sint-Lieven Departement Gent Technologiecampus Rabot studeren.

3.7

Elk praesidiumlid van MEGA dient te zijn ontgroend bij MEGA. (7.22)

3.8

De praeses

3.8.1

De praeses draagt de eindverantwoordelijkheid binnen de MEGA.

3.8.2

De praeses zit de clubvergaderingen en alle andere samenkomsten van de club voor.

3.8.3

De praeses neemt in het belang van de club alle maatregelen waartoe noodwendigheid zich dwingt.
Voor die beslissingen is de praeses verantwoording verschuldigd aan het praesidium.

3.8.4

De praeses coördineert de taken die elk praesidiumlid draagt.

3.8.5

De praeses ondersteunt de praesidiumleden in hun taken, indien nodig.

3.8.6

De praeses ontgroent de leden.

3.8.7

De praeses onderhoudt de contacten met andere verenigingen.

3.8.8

De praeses heeft een volmacht over de bankrekening van de club.

3.8.9

De praeses woont de vergaderingen van het Senioren Konvent Ghendt en alle andere vergaderingen van organen die MEGA overkoepelen bij.

3.8.10

De Praeses dient de regels uit de Gentse S.K. Codex te kennen.

3.8.11

De praeses is verantwoordelijk voor alle eigendommen van de club (het archief, het schild, de vlag, etc.)

3.9

De vice-praeses

3.9.1

De vice-praeses steunt de praeses bij diens taken en steunt andere praesidiumleden bij het uitvoeren van hun taken.

3.9.2

De vice-praeses vervangt de praeses bij diens afwezigheid en neemt dus al diens taken op zich zolang de praeses in onmacht verkeert.

3.9.3

De vice-praeses heeft een volmacht over de bankrekening van de club.

3.9.5

De vice-praeses notuleert tijdens de vergaderingen van de MEGA en bezorgt zo snel mogelijk een verslag van de vergadering aan de praesidiumleden, meter, peter en de pro-senior.

3.10

De penningmeester

3.10.1

De penningmeester int de (lid)gelden.

3.10.2

De penningmeester houdt het kasboek bij. Het kasboek wordt naar elke vergadering meegenomen. Het kasboek kan steeds worden ingekeken door een praesidiumlid. Op aanvraag, en na goedkeuring daarvan, kunnen ook leden, ereleden, meter en peter het kasboek inkijken. Dit mag enkel bij aanwezigheid van de penningmeester.

3.10.3

De penningmeester onderhoudt de contacten met de bank en sponsors.

3.10.4

De penningmeester heeft een volmacht over de bankrekening van de MEGA.

3.10.5

De penningmeester kan slechts betalingen verrichten indien die goedgekeurd zijn door het praesidium.

3.10.6

De penningmeester is verantwoordelijk voor het jaarverslag en de begroting.

3.11

De schachtentemmer

3.11.1

De schachtentemmer heeft het toezicht over de schachten tijdens activiteiten in het algemeen en tijdens cantussen in het bijzonder.

3.11.2

De schachtentemmer is belast met de organisatie van de doop.

3.11.3

De schachtentemmer doopt de schachten.

3.11.4

De schachtentemmer neemt deel aan de schachtenkonventen van het Senioren Konvent Ghendt.

3.11.5

De schachtentemmer dient de regels uit de Gentse S.K. Codex te kennen.

3.12

De cantor

3.12.1

De cantor is belast met het aanleren van nieuwe liederen en het correct zingen van gekende liederen.

3.12.2

De cantor zorgt ervoor dat voor de aanvang van de cantus een liederenlijst opgemaakt is.

3.12.3

De cantor zingt de liederen voor tijdens de cantussen van de MEGA.

3.12.4

De cantor neemt deel aan de Cantorkonventen van het Senioren Konvent Ghendt.

3.12.5

De cantor organiseert per semester minstens 1 zangavond.

3.13

De zedenmeester

3.13.1

De zedenmeester helpt de praeses bij het handhaven van de tucht tijdens activiteiten en in het bijzonder tijdens de cantussen.

3.13.2

De praeses kan op een cantus de beslissing van de zedenmeester met betrekking tot een bepaald lid van de corona altijd ongedaan maken.

3.13.3

De zedenmeester dient de regels uit de Gentse S.K. Codex te kennen.

3.14

De biermeester

3.14.1

De biermeester zorgt dat er genoeg bier aanwezig is op cantussen van MEGA en dat na afloop van de cantus de toog volledig proper is.

3.14.2

De biermeester is belast met het organiseren van de cantus.

3.14.3

De biermeester zorgt voor de sleutels van de zaal voor een cantus van MEGA.

3.14.4

De biermeester zorgt voor de kannen van de MEGA op cantussen en cantus bezoeken.

3.14.5

Indien nodig staat de biermeester tijdens activiteiten in het clubcafé de cafébaas bij.

3.15

De P.R.

3.15.1

De P.R. verzorgt alle drukwerk en de communicatie naar de leden en buitenstaanders toe (affiches, uitnodigingen, clubblad, mails, etc.). (3.2)

3.15.2

De P.R. zorgt ervoor dat de affiche minstens 1 week op voorhand ophangt aan de valven in de KaHo Sint-Lieven Departement Gent Campus Rabot, in het clubcafé, en stuurt een digitale versie door naar de webmaster.

3.16

De sport & cultuur praeses

3.16.1

De sport & cultuur praeses zorgt voor de culturele activiteiten voor de MEGA.

3.16.2

De sport & cultuur praeses staat in voor de organisatie van de sportieve activiteiten voor de MEGA.

3.16.3

De sport & cultuur praeses zorgt dat er voldoende leden aanwezig zijn om deel te nemen aan een sportactiviteit.

3.16.4

De sport & cultuur praeses zorgt ervoor dat de sportactiviteiten minstens een week op voorhand op de website verschijnen.

3.16.5

De sport & cultuur praeses onderhoudt de contacten met de sportleiders van het Senioren Konvent Ghendt.

3.17

De feest praeses

3.17.1

De feest praeses staat in voor het organiseren van winstgevende activiteiten (cocktail-avond, eetfestijn, fuif, ...)

3.17.2

De feest praeses zorgt voor de aanwezigheid van benodigde materialen (bekers, borden, glazen,...)

3.17.3

De feest praeses staat in voor promo materiaal (stickers, T-shirts, …)

3.18

Wanneer een praesidiumlid vrijwillig diens functie neerlegt, dan wordt een nieuw praesidiumlid verkozen op de eerstvolgende cantus. In geval van overmacht kiest het praesidium. Deze regel is enkel van kracht indien het praesidium het nodig acht om deze functie in te vullen in het begonnen werkingsjaar.

3.19

Wanneer de praeses diens lint neerlegt, dan wordt een nieuwe praeses verkozen op de eerstvolgende cantus. De kiescantus dient zo snel mogelijk plaats te vinden. Herindeling van de functies binnen het praesidium is hierbij toegelaten.

3.20

Motie van wantrouwen.

3.20.1

Indien een praesidiumlid ernstige fouten tegen de statuten van de club heeft gemaakt, kan tegen die persoon een motie van wantrouwen worden ingediend.

3.20.2

De motie wordt aan de praeses -of, indien het tegen de praeses zelf is, aan de vice-praeses- gemotiveerd en schriftelijk medegedeeld.

3.20.3

Het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend, dient per brief en/of e mail persoonlijk op de hoogte gebracht te worden.

3.20.4

De motie van wantrouwen wordt als eerste punt besproken op de eerstvolgende vergadering die later dan vijf dagen na het versturen van de brief en/of e mail (3.20.3) plaatsheeft.

3.20.5

Indien het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend verstek laat op de vergadering, dan wordt het behandelen van de motie van wantrouwen verschoven naar de eerstvolgende vergadering.

3.20.6

Indien het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend ook dan verstek laat, wordt de motie van wantrouwen behandeld zonder diens aanwezigheid. (3.20.5)

3.20.7

Op de vergadering heeft het praesidiumlid tegen wie de motie van wantouwen werd ingediend het recht zich te verdedigen.

3.20.8

Na de verdediging volgt de stemming door het huidige praesidium, zonder het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen is ingediend en diegene die dit ingediend heeft (de betrokkenen). Deze verlaten de ruimte waarna er schriftelijk en anoniem tot de stemming wordt overgegaan.

3.20.9

Er kan enkel geldig gestemd worden indien het voltallige praesidium en minstens 2 pro-senioren aanwezig zijn op de vergadering, met uitzondering van de betrokkenen.

3.20.10

Ongeldige stemmen worden niet toegelaten, blanco stemmen worden bij de meerderheid opgeteld.

3.20.11

De stemmen worden geteld door de praeses en de penningmeester of de vice-praeses ter vervanging van de praeses of de penningmeester.

3.20.12

De motie van wantrouwen wordt goedgekeurd bij een tweederde meerderheid.

3.20.13

Indien de motie van wantrouwen wordt aangenomen, wordt het desbetreffende praesidiumlid onmiddellijk van zijn functie ontheven en is die verplicht alle eigendommen van de club die hij/zij in het bezit heeft aan de club terug te geven.

3.20.14

De vrijgekomen functie wordt herverkozen op de eerstvolgende cantus.

4.   Vergaderingen

4.1

Het praesidium vergadert wekelijks gedurende de lesperiode.
Afwijking mogelijk mits stemming, goedgekeurd met voltallige meerderheid.

4.2

Alle praesidiumleden zijn verplicht aanwezig te zijn op de vergaderingen, tenzij zij een grondige reden kunnen voorleggen. Deze dient medegedeeld te worden aan de praeses of de vice-praeses vóór de vergadering.

4.3

Het praesidium kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien de helft + 1 van het praesidium aanwezig is.

4.4

Enkel pro-senioren van de MEGA en de peter en meter van de MEGA hebben het recht aanwezig te zijn op de vergadering. Peter en meter van de club hebben enkel een adviserende functie en dus geen stem. De pro-senioren hebben op de vergaderingen een evenwaardige stem aan dat de rest van het praesidium. De vergaderingen van de MEGA zijn dus gesloten vergaderingen (uitzondering: 4.13).

4.5

Alle aanwezige praesidiumleden hebben één stem.

4.6

Stemmen met volmacht wordt niet toegelaten. (uitz. 8.2.3)

4.7

Een onthouding bij de stemming wordt beschouwd als een afwezige en wordt dus van het totaal aantal stemmen afgetrokken.

4.8

Elk praesidium lid neemt het verslag van de vorige vergadering door vóór de vergadering.

4.9

Elke vergadering begint met het goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering.

4.10

Een zaak is aangenomen met de helft + 1 stem (uitzonderingen zijn het wijzigen van de statuten, beslissingen over sponsors en moties van wantrouwen en wijzigen wekelijkse vergaderingen).

4.11

Bij een gelijk aantal stemmen wordt er herstemd. Indien er ook dan een gelijk aantal stemmen is, beslist de praeses in het belang van de club.

4.12

Zaken besproken op de vergadering dienen vertrouwelijk behandeld te worden.

4.13

Er dient minstens één open vergadering per werkingsjaar gepland te zijn. Hierop zijn alle leden van de MEGA toegelaten.

5.   Cantussen

5.1

De regels zoals die staan in de Gentse S.K. codex worden toegepast op een cantus.

5.2

Enkel gedoopte personen worden toegelaten op de cantus, mits enkele uitzonderingen (bijv. doopcantus, openingscantus, ...).

5.3

De biermeester waakt erover dat de cantuszaal in orde is en alle benodigdheden op tijd aanwezig zijn. Hij kan hiervoor hulp vragen aan de schachtentemmer en de schachten. (3.14)

5.4

De praeses & de zedenmeester behouden het recht om personen op een cantus te weigeren alsook om personen "ex" te sturen.

5.5

Op de verkiezingscantus wordt niemand toegelaten die geen lid is van de MEGA of een bevriende club. De doop en de ontgroening geschieden eveneens enkel met personen die lid zijn van de MEGA of een bevriende club. (7.11)

5.6

Indien een lid van de corona door de zedenmeester of de praeses het bevel krijgt om de zaal te verlaten, dient men dit bevel onmiddellijk op te volgen. De vice-praeses gaat mee naar buiten om het lid een kans te geven zich te verdedigen. De vice-praeses brengt hierna verslag uit bij de praeses.

6.   Doop en ontgroening

6.1

De doop wordt georganiseerd door de schachtentemmer. Hij treft hiervoor alle maatregelen. (3.11.2)

6.2

Geen enkel lid van MEGA is verplicht gedoopt te worden, een niet-gedoopt lid krijgt echter geen clublint, wordt niet toegelaten tot de cantussen en heeft geen stemrecht.

6.3

Zware fysieke inspanningen, het gebruik van bloed, uitwerpselen en urine zijn verboden op de dopen van MEGA, evenals het opleggen, aan een lid dat gedoopt wordt, publiekelijk volledig uit de kleren te gaan.

6.4

Leden hebben het recht om opdrachten te weigeren, mits gegronde reden.

6.5

Leden die worden gedoopt blijven schacht tot ze ontgroend worden. De ontgroening wordt gehouden tijdens de ontgroeningscantus. Na de ontgroening zijn zij commilitones.

6.6

Ereleden worden niet gedoopt maar worden toch ontgroend zodat ook zij hun clublint met trots kunnen dragen.
Zij worden bijgevolg onmiddellijk toegelaten tot de cantussen en hebben stemrecht.

6.7

Vereisten nadoop

6.7.1

Goedkeuring praesidium

6.7.2

Nadopen vinden enkel plaats de eerste cantus na de doopcantus.

6.8

Vereisten Ontgroening

6.8.1

Lid bij de MEGA.

6.8.2

Gedoopt bij de MEGA, ontgroend bij een andere club die aangesloten is bij het Senioren Konvent Ghendt of bij een bevriende club.

6.8.3

Naar goeddunken van het praesidium voldoende activiteiten heeft meegedaan.

6.9

In speciale gevallen kan iemand vervroegd worden ontgroend. Hierover beslist het praesidium op een vergadering.

6.10

Goedkeuring voor ontgroening wordt aan de schachten meegedeeld door middel van het geven van de ontgroeningsopdracht. Dit gebeurt ongeveer 1 week op voorhand.

7.   Verkiezingen

7.1

De verkiezingen geschieden tijdens een kiescantus. Die kiescantus is de laatste cantus van het werkingsjaar.

7.2

Enkel ontgroende leden van de MEGA kunnen zich voor een praesidiumfunctie kandidaat stellen en dienen aan de bij punt 7.22 beschreven voorwaarden voor die functie voldoen.

7.3

Enkel het hoogpraesidium wordt op de kiescantus verkozen. Kandidaten voor het laagpraesidium maken enkel hun kandidatuur bekend.

7.3.1

Het hoogpraesidium bestaat uit de functies praeses, vice-praeses, penningmeester en schachtentemmer.

7.3.2

Het laagpraesidium bestaat uit de functies P.R., zedenmeester, biermeester, sport & cultuur praeses, cantor, feest praeses, de extra functie(s) in het leven geroepen door het praesidium (3.5).

7.4

Het laagpraesidium wordt verkozen op een gesloten vergadering door het praesidium van het vorige werkjaar, samen met het nieuwe hoogpraesidium. Praesidiumleden van het vorige werkjaar die een kandidatuur hebben openstaan mogen niet stemmen voor de gestelde functie.

7.5

De kiesvergadering vindt plaats binnen de week na de kiescantus.

7.6

Op de kiescantus zelf moeten alle kandidaten voor een bepaalde functie aanwezig zijn en dit vóór met de eigenlijke verkiezingen wordt begonnen (uitz. 7.7).

7.7

Het praesidium kan beslissen om een afwezige zich toch te laten stellen voor een bepaalde functie, indien dit lid dit op voorhand heeft aangevraagd en dit werd goedgekeurd door het praesidium. Een advocaat, aangesteld door de afwezige kandidaat, zal dan dit lid vertegenwoordigen op de kiescantus. Deze advocaat kan nooit de huidige praeses zijn.

7.8

Vóór er met de eigenlijke verkiezingen wordt aangevangen dienen de artikels van de statuten die betrekking hebben tot de verkiezingen voorgelezen worden.

7.9

Vóór er met het verkiezen van een bepaalde functie wordt aangevangen, worden eerst nog de functieomschrijvingen zoals vermeld in punt 3 voorgelezen.

7.10

Het totaal aantal stemmen wordt bepaald vóór er met de eigenlijke verkiezingen wordt begonnen. Leden die later toekomen verliezen hun stemrecht en nemen nog geen plaats in de corona.

7.11

Elke commilito en erelid heeft één stem. Elk praesidium-lid van het huidige academiejaar heeft 1 stem. De huidige praeses, pro-senioren en de peter en meter van de club hebben elk 2 stemmen. De clubs KILA & AJONISTA krijgen elk 1 stem als het praesidium dit met 2/3 meerderheid goedkeurt ten laatste op de laatste vergadering voor de kiescantus. Deze stem kan enkel uitgebracht worden door een lid van het huidige praesidium.

7.12

De hoogpraesidium-functies worden in deze volgorde verkozen:
praeses, vice-praeses, penningmeester, schachtentemmer.

7.13

Voor laagpraesidium-functies worden de kandidaturen opgenomen in deze volgorde:
P.R., zedenmeester, biermeester, sport & cultuur praeses, cantor, feest praeses en eventueel andere functies

7.14

De kandidaten voor een bepaalde functie moeten zich vóór de derde hamerslag kenbaar maken door recht te staan.

7.15

Elkeen houdt een kort pleidooi waarna aan hen, door de aanwezige leden en bevriende clubs, vragen kunnen worden gesteld.

7.16

Het is verboden aan tegenkandidaten om aanwezig te zijn op de in artikel 7.15 beschreven omstandigheden.

7.17

Nadat alle kandidaten voor een bepaalde functie in het hoogpraesidium hun pleidooi hebben beëindigd verlaten zij de zaal en wordt onmiddellijk tot de stemming overgegaan.

7.18

De stemming geschiedt schriftelijk en anoniem.

7.19

Blanco stemmen worden bij de meerderheid opgeteld, een ongeldige stem geldt als een stem tegen alle kandidaten. Een tegen stem telt mee in het totaal, maar wordt bij geen enkele kandidaat opgeteld.

7.20

De stemmen worden als volgt geteld (de functies mogen door een ander praesidiumlid ingevuld worden):
De praeses leest de stemmen luidop, de vice-praeses doet de controle. De penningmeester + een ander praesidiumlid schrijven deze resultaten onafhankelijk van elkaar op. Daarna worden de uitslagen vergeleken. Enkel indien deze resultaten hetzelfde zijn wordt het resultaat van de stemming bekend gemaakt.

7.21

Het hoog praesidium wordt verkozen met een tweederde meerderheid.
Vanaf de derde ronde volstaat de helft + 1 stem.

7.22

Bij elke ronde met meer dan 2 kandidaten valt de kandidaat met het minst aantal voorkeursstemmen af. Er zijn maximum 4 rondes.

7.23

Voorwaarden in de eerste ronde (regel vervalt voor de tweede ronde):

7.23.1

De kandidaat praeses is verplicht minstens 1 jaar praesidiumervaring te hebben.

7.23.2

De kandidaat vice-praeses is verplicht minstens 1 jaar praesidiumervaring te hebben.

7.23.3

Bij elke functie is het verplicht dat men studeert aan de KaHo Sint-Lieven Departement Gent Campus Rabot.

7.24

Voorwaarden in de tweede ronde (regel vervalt voor de derde ronde):

7.24.1

De kandidaat praeses is verplicht minstens 1 jaar praesidiumervaring te hebben.

7.24.2

De kandidaat praeses en penningmeester zijn verplicht gestudeerd te hebben aan de KaHo Sint-Lieven Departement Gent Campus Rabot.

7.25

Een laag praesidiumlid wordt verkozen met de helft + 1 stem. Bij elke ronde met meer dan 2 kandidaten valt de kandidaat met het minst aantal voorkeurstemmen af.

7.26

Indien er voor een eerste ronde geen kandidaten zijn wordt overgegaan naar de tweede ronde.

7.27

Voor de aanvang van de derde ronde heeft elke overgebleven kandidaat het recht om een advocaat voor hem/haar te laten pleiten. Nooit kan de advocaat de huidige praeses zijn.

7.28

Het staat leden vrij om zich voor meer dan één functie kandidaat te stellen zo lang deze nog niet is verkozen voor een andere functie. Een kandidaat kan maar toegewezen worden aan 1 functie.

7.29

Is er voor een bepaalde functie geen kandidaat, of werd er voor een bepaalde functie niemand verkozen, dan worden enkel voor die functies verkiezingen gehouden op de eerstvolgende cantus.

7.30

Eens de persoon verkozen is, vindt er direct een lintenoverdracht plaats. Vanaf dan maakt de nieuw gekozene deel uit van het bestuur. Hun voorganger maakt geen deel meer uit van het bestuur en is dus pro.

8.   De statuten

8.1

Indien er zich zaken voordoen die niet voorzien zijn in de statuten, dienen deze van het Senioren Konvent Ghendt te worden geraadpleegd of de statuten van andere organen die de MEGA overkoepelen. Indien ook die statuten niet voldoen, beslist het praesidium naar eer en geweten met altijd de beste bedoelingen voor de club als doel.

8.2

Wijzigen van de statuten

8.2.1

Wijzigingen aan de statuten dienen besproken te worden tijdens de praesidiumvergaderingen. Alle praesidiumleden dienen aanwezig te zijn op die vergadering alsmede 3 pro-senioren en meter en/of peter (1 meter/peter verplicht).

8.2.2

Voor wijzigingen aan de statuten die een grote impact hebben op de werking van de club, of van groot belang zijn, wordt voor de praesidiumvergadering (8.2.1), op een cantus van de MEGA een stemming gehouden onder de ontgroende leden. Met deze uitslag dient , in het belang van de club, rekening gehouden te worden. Doch is deze uitslag niet-bindend.

8.2.3

De wijziging wordt goedgekeurd met een tweederde meerderheid, de 3 aanwezige pro-senioren hebben een veto (indien er meerdere pro-senioren aanwezig zijn, krijgen enkel de 3 jongste pro senioren een veto).

8.2.4

De wijzigingen worden in het clublokaal uitgehangen en aan de leden kenbaar gemaakt door middel van de officiële website. Elk ontgroend lid kan het statuut -mits gemotiveerde reden- aanvechten binnen de week na de bekendmaking van de wijziging. Er wordt dan opnieuw over de wijziging vergaderd. Op deze vergadering mag het desbetreffende lid aanwezig zijn. Er wordt opnieuw gestemd. Deze stemming is finaal.

8.2.5

Indien er geen aanvechting is, wordt het gewijzigde statuut geldig één week na de mededeling aan de leden en het uithangen in het clublokaal en ondertekend door de huidige praeses en 3 pro senioren.

8.3

Bij uiterlijke wijzigingen van de club (nieuwe naam, andere kleuren, fusie,…) is er tevens een goedkeuring nodig van de meerderheid van de pro-senioren van de MEGA en de leden van de club.

8.4

De statuten liggen ter inzage in het clublokaal en staan op de officiële website van de club.

8.5

Deze statuten werden goedgekeurd door het praesidium, met de wijzigingen aangebracht in deze tekst.

Praeses	Pro-senior	Pro-senior	Pro-senior
Gregory Nickmans	Bjorn De Wael	Gert Liekens	Bart Vandekerckhove
________________	________________	________________	________________

9.   Bijlage

9.1

Het officiële schild van studentenclub MEGA

9.2

Het officiële schild voor gebruik op zwart-wit drukwerk

9.3

Officiële afmeting van het schild, zoals beschreven in de Gentse Studentencodex

Hoogte: 70 cm
Breedte: 50 cm

Het monogram begint met de letters V C F dooreengevlochten met de letter M en eindigend met een uitroepteken.
(V = Vivat, C = Crescat, F = Floreat, M = MEGA)